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INFORMATIVA ALL’INTERESSATO
– Art. 13 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679 –
Fondazione Istituto Tecnico Superiore per la Mobilità Sostenibile AEROSPAZIO/MECCATRONICA C.F. 97734420017, nella sua qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”)
La informa che
per espletare le sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educazione e formazione relative al corso di formazione presso cui è iscritto/a, deve acquisire i seguenti Suoi dati personali di natura particolare (art. 9 Regolamento Ue n. 679/16) e giudiziaria (art. 10 Regolamento Ue n. 679/16):
a) nelle attività propedeutiche all’avvio dell’anno formativo:
– dati relativi alle origini razziali ed etniche, per favorire l’integrazione degli studenti con cittadinanza non italiana;
– dati relativi allo stato di salute, per assicurare l’erogazione del sostegno agli studenti diversamente abili e per la composizione delle classi;
– dati relativi alle vicende giudiziarie, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione (i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l’autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati).
b) nell’espletamento dell’attività educativa, didattica, formativa e di valutazione:
– dati relativi alle origini razziali ed etniche per favorire l’integrazione degli studenti con cittadinanza non italiana;
– dati relativi alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso;
– dati relativi allo stato di salute, per assicurare il sostegno agli studenti disabili e l’insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie, per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate, a quelle motorie e sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione;
– dati giudiziari, per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione;
c) nella gestione del contenzioso tra la scuola e le famiglie degli studenti:
– dati sensibili e giudiziari concernenti tutte le attività connesse alla difesa in giudizio.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati:
A) per le seguenti finalità:
– candidatura per la partecipazione alle attività previste dal corso di formazione/percorso di orientamento/attività di supporto all’inserimento lavorativo per cui è stata effettuata l’iscrizione;
– adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;
– tutela dei diritti in sede giudiziaria.
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, dai partner e soci fondatori, e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del Regolamento e precisamente mediante: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità indicate nella presente informativa e comunque nel rispetto dei termini previsti da norme di Legge e di Regolamento.
COMUNICAZIONE DEI DATI E ACCESSO
I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni:
– enti finanziatori;
– altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
– Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;
– liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza.
L’elenco dettagliato e aggiornato dei soggetti a cui possono essere comunicati i dati è reperibile c/o la sede legale.
I Suoi dati non saranno diffusi.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati richiesti alla lettera A) delle Finalità del trattamento è indispensabile a questo Ente di formazione per l’assolvimento dei suoi obblighi istituzionali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, Le sono conferiti i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente quello di:
I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1del Regolamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo
privacy@its-aerospaziopiemonte.it
TITOLARE, RESPONSABILI ED INCARICATI AL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Fondazione Istituto Tecnico Superiore per la Mobilità Sostenibile AEROSPAZIO/MECCATRONICA, con sede in Torino (TO), Via Braccini, 17 10141 TORINO – C.F. 97734420017
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
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